Типовая технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»

№

Параметр

Значение параметра/состояние

1

2

3

1

Наименование органа, предоставляющего услугу

Администрация Васильевского сельского поселения Бутурлиновского муниципального района Воронежской области

2

Номер услуги в федеральном реестре

нет

3

Полное наименование услуги

«Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»

4

Краткое наименование услуги

нет

5

Административные регламент предоставления государственной услуги

Утвержден постановлением администрации Васильевского сельского поселения Бутурлиновского муниципального района от 15.12.2015 № 65

6

Перечень «подуслуг»

нет

7

Способы оценки качества предоставления государственной услуги

радиотелефонная связь (нет)

терминальные устройства (нет)

Портал государственных услуг

официальный сайт органа

другие способы (нет)

1

Наименование услуги

«Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»

2

Срок предоставления в зависимости от условий

2.1

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)

20 календарных дня

2.2

При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)

20 календарных дня

3

Основания отказа в приёме документов

1) лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей в соответствии с подпунктами 1),3) пункта 2.6.1. настоящего регламента;

2) к заявлению не приложены документы, указанные в подпунктах а) и б) пункта 2.6.1. настоящего регламента;

3) заявление не соответствует установленной форме, не поддается прочтению или содержит неоговоренные заявителем зачеркивания, исправления, подчистки.

4

Основания отказа в предоставлении услуги

Не предусмотрено

5

Основания приостановления предоставления услуги

Не предусмотрено

6

Срок приостановления предоставления услуги

нет

7

Плата за предоставление услуги

7.1

Наличие платы (государственной пошлины)

нет

7.2

Реквизиты НПА, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)

-

7.3

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ

-

8

Способ обращения за получением услуги

- администрация Васильевского сельского поселения Бутурлиновского муниципального района Воронежской области;

- филиал автономного учреждения Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Бутурлиновка (соглашение о взаимодействии от 01.07.2015 г.);

- Единый портал государственных и муниципальных услуг(www.gosuslugi.ru);

- Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области (www.pgu.govvr.ru).

9

Способ получения результата услуги

- в администрации Васильевского сельского поселения Бутурлиновского муниципального района Воронежской области на бумажном носителе;

- в филиале автономного учреждения Воронежской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Бутурлиновка на бумажном носителе;

- заказным письмом с уведомлением о вручении через почтовую связь.

1

Категории лиц, имеющих право на получение «услуги»

- заявителями являются физические и юридические лица, заинтересованные в получении сведений из муниципального архива Васильевского сельского поселения Бутурлиновского муниципального района, либо их законные представители, действующие в силу закона или на основании договора, доверенности (далее - заявитель, заявители).

2

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «услуги»

К заявлению прилагаются:

а) физическими лицами - копии документов, удостоверяющих личность заявителя;

б) юридическими лицами - копии документов, подтверждающих полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя (решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности).

3

Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «услуги»

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области и муниципальными правовыми актами администрации Васильевского сельского поселения Бутурлиновского муниципального района находятся в распоряжении органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

4

Наличие возможности подачи заявления на предоставление «услуги» представителями заявителя

да

5

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

нет

6

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя

Документы, подтверждающие полномочия представителя, в случае подачи заявления представителем заявителя

7

Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя

В соответствии с требованиями ГК РФ

1

Категория документа

1.Заявление.

2.Расписка о предоставлении архивной справки (архивной выписки).

2

Наименования документов, которые представляет заявитель для получения «услуги»

а) физическими лицами - копии документов, удостоверяющих личность заявителя;

б) юридическими лицами - копии документов, подтверждающих полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя (решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности).

3

Документ, предоставляемый по условию

нет

4

Установленные требования к документу

Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов возлагается на заявителя

5

Форма (шаблон) документа

1.Заявление о перераспределении заверенной копии (приложение 1 к технологической схеме)

2.Расписка о предоставлении архивной справки (архивной выписки) (приложение 2 к технологической схеме)

6

Образец документа/заполнения документа

1.Заявление о перераспределении заверенной копии (приложение 1 к технологической схеме)

2.Расписка о предоставлении архивной справки (архивной выписки) (приложение 2 к технологической схеме)

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведомственный запрос

Наименование органа (организации), в адрес которого (ой) направляется межведомствен

ный запрос

SID

электрон

ного сервиса

Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия

Форма (шаблон)

межведомственного запроса

Образец заполнения формы межведомственного запроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

№

Документ/документы, являющиеся результатом «услуги»

Требования к документу/документам, являющимся результатом «услуги»

Характеристика результата (положительный/

отрицательный)

Форма документа/документов, являющихся результатом «услуги»

Образец документа/

документов, являющихся результатом «услуги»

Способ получения результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

в МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Постановление администрации о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

нет

положительный

нет

нет

заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления.

постоянно

постоянно

2

Уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги

нет

отрицательный

нет

нет

заказным письмом с уведомлением о вручении либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления.

5 лет

5 лет

№

п/п

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Срок исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса

1

2

3

4

5

6

7

1.        Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

1.1

Личное обращение заявителя или его уполномоченного представителя;

1. К заявлению должны быть приложены копии документов указанные в п. 2 раздела 4 технологической схемы, удостоверенные в установленном законом порядке; подлинники документов не направляются.

2. В случае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги через МФЦ зарегистрированное заявление передается с сопроводительным письмом в адрес администрации.

1 календарный день

Ответственный сотрудник Уполномоченного органа

1.                  Нормативно правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.

2.                  Автоматизированное рабочее место.

3.                 Форма заявления выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий) (Приложение 1, 2 к технологической схеме).

1.2

Поступление заявления посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении;

1.3

Подача заявления с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

1.                Получение документов подтверждается путем направления заявителю (представителю заявителя) сообщения о получении заявления и документов с указанием входящего регистрационного номера заявления, даты получения заявления и документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема.

2.                Сообщение о получении заявления и документов направляется в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) или Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.

1.4

Подача заявления с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.

1.5

Отказ в приеме документов заявителя

1.При личном приеме разъясняется наличие препятствий к принятию документов, возвращаются документы, объясняется заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагается принять меры по их устранению.

2.В остальных случаях поступления документов готовится уведомление об отказе в принятии документов с обоснованием причин.

3.Причины отказа в приеме документов:

- заявление не соответствует установленной форме, не поддается прочтению или содержит неоговоренные заявителем зачеркивания, исправления, подчистки.

- подача заявления лицом, не уполномоченным совершать такого рода действия.

2. Рассмотрение представленных документов, истребование документов (сведений), в рамках межведомственного взаимодействия

2.1

2.2

2.3

2.4

3.Подготовка проекта постановления администрации о предоставлении решения о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

3.1

Принятие решения о подготовке проекта постановления администрации о предоставлении решения о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

- подготовка проекта постановления администрации о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

- направление проекта постановления для подписания уполномоченному должностному лицу (главе администрации).

15 календарных дней

Ответственный сотрудник Уполномоченного органа

1.                 Нормативно правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.

2.                 Автоматизированное рабочее место.

нет

3.2

В случае наличия оснований, принимается решение об отказе в прекращении права предоставление заключения о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

- подготовка уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.Направление заявителю постановления администрации о предоставлении решения о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

4.1

Направление заявителю постановления администрации о прекращении предоставление решения о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

- заказным письмом с уведомлением о вручении;

- либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления;

-направление в федеральные органы исполнительной власти сообщения об отказе о выдаче архивных документов (архивных справок, выписок и копий)

15 календарных дня

Ответственный сотрудник Уполномоченного органа

1.                  Нормативно правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.

2.                  Автоматизированное рабочее место.

нет

4.2

Направление заявителю

уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги

- заказным письмом с уведомлением о вручении;

- либо по желанию заявителя могут быть выданы ему лично (или уполномоченному им надлежащим образом представителю) непосредственно по месту подачи заявления.

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «услуги»

Способ записи на приём в орган

Способ приёма и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления «услуги»

Способ оплаты заявителем государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление «услуги»

Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «услуги»

Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «услуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «услуги»

1

2

3

4

5

6

Прекращение права постоянного (бессрочного) пользования земельными участками, находящимися в муниципальной собственности

- Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

-Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области.

нет

Не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе

-

личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) или Портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области.

- почта;

- МФЦ;

- Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

- Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области;

- личный прием заявителя.